1,000人規模インセンティブの立案から運営まで一括サポート

保険販売代理店のB社が年始に行っている優績代理店表彰。
既に複数年開催されており、毎年のように招待される優秀代理店の方もいるため、過去の開催施設や演出プランと重複しない提案を求められていた。
以前は担当者が施設、旅行会社、イベント会社、印刷会社とそれぞれ個別に打合せをしており、業務が煩雑であった。
またそれぞれの業者間の連携不足からトラブルが起きたこともあり、関連業者を絞りたいという希望があった。

当社は、可能な限り過去の担当者に遡ってヒアリングを行い、施設のみでなくプログラム構成・演出プランについて検討。
その結果、表彰の演出・スケジュールに決まったパターンがあり、それが踏襲されていたことが判明した。
そこで思い切ってイベント全体の構成を変えたプランを提案。ともすると間延びしがちな表彰演出にメリハリを持たせた。
当社はグループ内企業と連携しイベント運営が可能なことから、それらを取りまとめてトータルで提案。コンセプトに沿った統一感のあるプランを実現した。