IT企業R社は、不定期開催でパートナー企業を招いての商品とサービスのセミナーを 毎回違うリゾートのホテルバンケットなどを利用し1泊2日で開催している。
参加者は現地集合・解散ながらおおよそ毎回30名程度が参加。
セミナーは半日をかけて行われ、コの字でのスタイルでセッティング、参加者全員が発表するため 数多くのマイクなどの準備が必要となる。当日まで資料の変更などがなされることが多く、現場での対応が求められました。

当社では、テーマや希望に合わせて毎回違う会場を手配するとともに、セミナーへの細かいご要望に応えるために、 施設担当者と事前に何度も打ち合わせしたり、機材を持ち込んだりすることで対応していました。
また、参加者は現地集合、希望の方には当社にて交通チケット手配を承るなど、 主催者、参加者の希望にできるだけこたえられるオペレーションで対応しました。