BTM

出張申請から精算までを一括サポート

BTM (Business Travel Management)とは、出張手配とその周辺業務において最適なソリューションを提供するものです。
航空券等の手配から精算、経費や旅費規定などを一括して管理することにより、利便性が高く、質の高い出張手配を実現します。

おすすめプラン

手配から精算まで一括で依頼。複雑な出張業務を委託し、業務効率化

オンラインでの申込受付からチケットの手配、宿泊の予約、精算までをシームレスでサポートします。
航空事情、海外事情の中で最適なプランは日々刻々と変わります。経験豊富な当社への委託が賢い選択です。チケット、宿泊手配以外にビザ取得のサポート、最新の海外情報の提供で多方面から出張業務をサポートします。

  • お取扱の目安

    1.年間のお取扱い額が3千万円以上あること
    2.国内出張および海外出張がある(国内出張のみの場合はお引き受けいたしかねます

  • お取扱期間の目安

    1年単位での契約を基本とします

近畿日本ツーリストのBTMのポイント

ワンストップオペレーション

予約システムの構築から予約・発券・渡航手続き、券類のデリバリーまでワンストップで対応します。

データ分析

利用が多い区間の航空券の企業契約料金取り付け、ご出張データの集約・レポーティング・分析を行います。

コストの見える化

データ分析に基づき継続的なコスト削減・業務効率化の提案をいたします。
航空会社の運賃変更などの理由により、発券済のものより安い運賃が出た場合は再提示を行います。

クオリティコントロール

営業担当者を置くことにより、御社のビジネスの変化に合わせ、弊社のサービス内容を常に最適化します。

リスクマネジメント

自然災害、国際情勢の変化に対応し最新の安全情報を提供します。
出張者の情報を一元管理することで有事の際の安否確認をサポートします。

経費規定の順守

御社の経費規定に準じた手配を行いますので規定違反のリスクを極力減らします。

BTMの事例

Case-b0052

大手広告代理店におけるBTM(出張手配・精算)

お客さまは、10年来の取引がある大手広告代理店C社。現在、同社のBTMには近畿日本ツーリストを含めて4社が参入しており、出張者は自由に旅行会社を選べる仕組みとなっている。

  • 人数規模
    年間延べ利用者 約6,000人
  • 概算
    年間取扱高 約8億円
Case-b0053

官公庁外郭団体におけるBTM(出張手配・精算)

お客さまは官公庁の外郭団体。ファーストコンタクトはWebサイトからの問い合わせで、「現状の代理店の対応に満足できておらず、他数社に問合せをしたがどこからもあまり芳しい返事がもらえない」という。このような難しい状況の中、近畿日本ツーリストは対応を迫られた。

  • 人数
    年間延べ利用者 700人
  • 概算
    年間取扱高 約2億円