家電メーカー新商品発表会の会場選定やスタッフの移動をサポート

家電メーカーであるR社は、半期に一度、新商品の発表会を国内主要都市で行っている。 一回の開催に関わるスタッフは約50人。メディアに対しての発表会を行うとともに、大型家電店の販売員や小売店の店主などを招き、実際に商品を見て、触ってもらい、直接説明を行っている。 定期的に開催される発表会のため、会場の選定からスタッフの交通・宿泊手配など、必要な要素の手配をいかに効率的に行うかが課題となっていた。

当社のサポートは会場選定からスタートした。会場の全体感・広さはもちろんのこと、天井の高さや主要駅からの距離、搬入経路の確認、周辺でのスタッフ宿泊の可否と費用、電圧の確認などまで細かく調査し提案することで、お客さまの信頼を得た。実施にあたっては、東京・名古屋・大阪・福岡など国内主要都市におけるスタッフの移動、搬入物の輸送効率も考慮に入れたスケジュールを提案。各開催地で運営にあたるスタッフの宿泊・交通・食事の手配を当社で進め、来場者の受付や誘導もサポート。スムーズに商品発表会を成功させた。