IT企業のリゾートでのセミナー開催を毎回サポート

外資系IT企業のF社は、不定期開催でパートナー企業を招いて商品サービスのセミナーを実施。参加者は各回50名で、複数回参加する人もいるため、毎回異なるリゾートホテルのバンケットを利用し、1泊2日で開催している。 当社は会場の手配やセミナーの運営を担当しているが、会場レイアウトはコの字で参加者全員が発表するため、人数分のマイクの用意など通常の会議以上に入念な準備とリハーサルが必要となる。参加者・レイアウトの変更が当日発生することも多く、現場では柔軟な対応が求められる。

当社では、豊富なコネクションから、お客さまが希望するテーマに合わせて毎回違う会場を手配。 それと同時に、セミナーへの細かな要望に応えるため、当日使用する機材を実際に会場に持ち込んで動作確認を行うなど、施設担当者と打ち合わせを重ねた。 前日は入念なリハーサルを行い、どのような状況にも対応できる体制を構築。突発的な変更にも対応できる余裕を持つことができた。