1,000人規模キックオフの作業時間を新システム導入により半減

外資系製薬会社のF社が年始に行っているキックオフミーティング。毎年実施している中で、会場・宿泊・運営に問題はなかったが、交通に関しては課題があった。 全国から会場までの移動は会社の推奨便を使用するのが原則。しかしながら業務都合でイレギュラーな手配が発生し、先方担当者はその確認作業をメールベースで行うため、大きな負担となっていた。 当社はその負担を軽減するべく、新たな申込システムの構築を提案した。

当社は本件専用のWebサイトを作成。申込システムは例年利用していたものをベースに申請・承認機能を追加。オンラインで確認できるようにした。 これで短時間での確認作業が可能になり、担当者の作業時間を大幅に削減。ミーティングの内容により多くの時間を使うことができたため、イベント全体のクオリティ向上とともに、費用の削減を実現した。