企業イベント担当者
虎の巻
初めてのイベント担当者へ
お役立ちコラム集
初めてイベントを仕切る方や、突然会社のイベント担当に選ばれた方
イベント企画開催経験が少なければ不安や懸念事項が多いかと思います。
そんな担当者の方にすぐに役立つ情報をご紹介いたします。
「課長、来月海外の方が来社します！」と言われたら
企業における日々の業務の中で海外からゲストを招いて会議・イベントを行うことはもはや特別なことではなくなりました。準備は日本人のみのときと比べて2倍、3倍のエネルギーが必要です。時差・距離による抜け漏れの無いスムーズな情報共有、食事メニューを選ぶ際のベジタリアン・ハラールへの対応、文化の違いに起因する細かいリクエスト等、海外からのゲストを迎える際に気を付けなければならないポイントは数多くあります。
近畿日本ツーリストは、豊富な経験と多言語対応システムなどの活用でスムーズな事前準備をサポートいたします。
旅行会社にイベント業務を
委託するメリット
企業・法人の皆様は、旅行会社へ業務を依頼するときにどのようなことを期待していますか？旅行会社に業務委託をする主なメリットとしては、ワンストップサービスで煩雑な手続きを削減できる点、プロのアイデアでイベントのマンネリ化を防ぐことができる点、宿泊、交通、事務局などを一括で依頼することによる費用の削減や、専用システムの導入でスムーズな参加者管理も可能になります。
近畿日本ツーリストはお客様のご要望にそって専任の担当がイベントの企画からご提案させていただきます。
ビジネスにおける「人が集う」
「心が動く場面」をサポート
近畿日本ツーリストでは、企業のみなさまへ「旅」を基軸にビジネスを進めるソリューションを提供しています。社員のモチベーションアップとその後の事業拡大のための社内インセンティブ・報奨旅行や、お取引先様との関係強化のためのイベント、海外先進事例視察、海外からのゲストへの接遇など、みなさまのビジネスにおける「人が集う」「心が動く」場面を強力にサポートします。
近畿日本ツーリストはお客様のご要望にそって専任の担当がプランニングからご提案させていただきます。
本当に効果が出るアウトソーシング
アウトソーシングとは、仕事を担う人やサービスを契約によって外部から調達し、企業活動に生かす経営手法です。このアウトソーシングですが、実施する機会は多いものの上手に出来ている企業は意外と少ないものです。アウトソーシングを実施する際には、余裕を持ったタイミングでの依頼や、全体最適を考えたプランニング等様々な注意が必要です。
近畿日本ツーリストは、これらのお悩みをフォローする他、システム導入でイベントの作業時間を大幅削減するなど、費用対効果の高いアウトソーシングを提供いたします。
業界の最新動向を入手！
海外視察のススメ
ビジネスを取り巻く環境は日々変化し、テクノロジーや業務スキームのアップデートが短いサイクルで必要になっています。そのためには業界のトレンド、今後の動向などをしっかりと入手することが欠かせません。
近畿日本ツーリストは、企業・法人の皆様へのソリューションとして国際見本市・国際会議参加、企業視察ツアーを提供しています。海外見本市やカンファレンスを視察することで、欧米から発信される最新情報のキャッチアップ、現地でしか得られない業界ネットワーキングが可能です。
インバウンドで注意すべき点とは？
ビジネスにおいて海外ゲストをおもてなしする際には、言語や日本滞在時の企画・スケジュールだけでなく、文化・宗教面でも様々な配慮が必要です。また、航空トラブル等万一の場合にも対処できるように準備を行わなければなりません。
近畿日本ツーリストは、海外の社員を日本に招いてのグローバル社内会議の手配・運営のサポートや、海外代理店のスタッフのおもてなし等のサービスを提供します。海外ゲストからの多岐にわたる要望を、豊富な経験とネットワークを駆使してきめ細やかに対応します。
大規模会場利用時に気をつけること
グローバル会議や研修、キックオフミーティング、企業イベントなどの開催で、まず押さえなければならないのは大規模会場です。参加者の満足度を高めるために、大人数の場合は細かくシミュレーションを行うことが必須です。収容人数やアクセス、分割して使えるか等、使用目的に合わせて会場選びを行う必要があります。
近畿日本ツーリストは、上記の条件に加え、最新の映像・音響設備や同時通訳システム備えた会場等、様々な用途に使用できる大規模会場をご紹介します。