オフサイトミーティング

「ここぞ!」というときに有効なオフサイトミーティング

プロジェクトの立ち上げやチームビルディングなど「ここぞ!」というミーティングには、
社外で行う「オフサイトミーティング」が効果的です!
限られた時間でオフサイトミーティングの質を高めるには、会場確保、交通などは当社が担当し、
お客さまは会議内容、コンテンツの吟味に注力することをおすすめします。
近畿日本ツーリストは、「質の高いオフサイトミーティング」実施をサポートします。

目的に応じたオフサイトミーティングのプランを用意

1,000人規模 都市圏開催オフサイトミーティング

業務拡大で社員数が急増した企業や、今まで内製でミーティングの準備をしていたが、外部委託を検討しているお客さまをサポートします。

200人規模 リゾート開催オフサイトミーティング

事業計画を策定するにあたり新しいアイデア出したい、いつもとは雰囲気を変えてミーティングを実施したいというお客さまに最適です。

オフサイトミーティングを成功に導くポイント

早期の会場確保

会場確保はオフサイトミーティング成功の最重要ポイント。大規模会場の確保は1年以上前から動き出しています。条件のよい会場は参加者の満足につながるだけでなく、時間、コストの節約にもつながります。

経験豊富な人材

言ってしまえば会議ですが、会場確保から当日の運営まで成否を分けるポイントが数多く存在します。これらは経験則がものをいいます。近畿日本ツーリストではポイントを熟知した営業・手配担当がチームとなり、御社をサポートします。

ニーズに合わせたシステム

参加者情報の管理はかなりの作業。会の内容により、入力項目、情報量も異なるため、案件ごとに最適化したシステムの利用が欠かせません。当社は専用の参加者管理システムを用意し、情報を一元管理します。

オフサイトミーティングの成功事例

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1,000人規模会議の準備時間を新システム導入により半減

外資系製薬会社F社が例年1月~2月に実施している全社のキックオフミーティング。遠方からの参加者も多く、その交通手配が大きな負担となっていた。近畿日本ツーリストは旅行会社の強みを活かし、その解決に取り組んだ。

  • 旅行先・実施先
    首都圏近郊
  • 概算
    300万円(システム導入にかかる費用)
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農園リゾート「THE FARM」でオフサイトのマンネリ化を打破

外資系メーカーのA社が毎年行っているオフサイトミーティング。近畿日本ツーリストは開催場所に農園リゾート「THE FARM」を選定し、オフサイト本来の目的を達成した。

  • 旅行先・実施先
    千葉県
  • 概算
    250万円