1,000人規模 都市圏開催オフサイトミーティング

オフサイトミーティングでプロジェクトの立ち上げをスムーズに

プロジェクトの初期段階でオフサイトミーティングを行うことにより
内容の理解と共有および参加者間のコミュニケーションを深め、プロジェクトの成功確率を高めます。
近畿日本ツーリストは会場から宿泊・交通・飲食・運営まで、すべての手配を行います。

おすすめプラン

1,000名を超える社員が全国から集まるオフサイトミーティング

当社は会場手配から事務局業務まで一括でアウトソーシング可能です。会場は都内ホテルまたは大規模会議場にて実施。会議専用の参加者管理システムを導入することで、事務局担当者様の手間を軽減することで、本来行うべき会議内容の検討に専念できます。

  • 人数規模

    1,000人~

  • 概算

    10万円/人

  • 旅行先・実施先

    東京・神奈川・千葉・大阪・兵庫など/人

大規模オフサイトミーティングを成功させるポイント

各施設とのパイプを活かした会場手配

各施設・ホテルとの協力関係を活用し、大規模会場が押さえづらい状況でも確保に努めます。

オフサイトミーティングに必要な要素を全て盛り込んだワンストップサービス

宿泊・交通・会場・参加者管理など必要な業務を1社でコントロールします。打ち合わせの回数が減り、各要素間の調整が不要になります。

独自のシステムを利用した参加者管理

途中参加・途中退席などイレギュラーな動きをする参加者の管理は大変な手間ですが、当社独自のシステムを利用することによりデータを一元管理し、取りまとめ業務を省力化できます。

1,000人規模 都市圏開催オフサイトミーティングの事例

Case-b0036

1,000人規模会議の準備時間を新システム導入により半減

外資系製薬会社F社が例年1月~2月に実施している全社のキックオフミーティング。遠方からの参加者も多く、その交通手配が大きな負担となっていた。近畿日本ツーリストは旅行会社の強みを活かし、その解決に取り組んだ。

  • 旅行先・実施先
    首都圏近郊
  • 概算
    300万円(システム導入にかかる費用)